什么是SMETA?
SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)即Sedex 會(huì)員道德貿(mào)易審核,是世界上使用最為廣泛的商業(yè)道德審核格式之一,也是全球公認(rèn)可用于評(píng)估供應(yīng)鏈的方式之一,包括勞工權(quán)利、健康與安全、環(huán)境和商業(yè)道德方面的評(píng)估。SMETA的最新版本6.1于2019年7月1日起正式實(shí)施。
什么是Sedex?
Sedex 是一家全球性的會(huì)員組織 (總部設(shè)在英國(guó)倫敦),旨在幫助企業(yè)在負(fù)責(zé)任商業(yè)中去繁存簡(jiǎn),攜手共進(jìn),是世界上最大的供應(yīng)商道德信息交換平臺(tái),擁有超過 50000 多個(gè)會(huì)員并遍布全球 150 多個(gè)國(guó)家,會(huì)員企業(yè)覆蓋全球各行各業(yè),創(chuàng)始會(huì)員包括零售商及消費(fèi)品牌商,現(xiàn)如今會(huì)員社區(qū)囊括更多領(lǐng)域,包括金融、航空、建筑和科技等。
SMETA審核
常見問題解答
Q1
SMETA 審核的不同審核類型具體有什么區(qū)別?
A1
SMETA常見審核類型有以下四種:
Full Initial:完整首次審核,工廠第一次做SMETA審核,原則上Full Initial 審核只有一次;
Periodic: 周期審核,也是一個(gè)完整審核(Full Audit),根據(jù)客戶要求,可以是半年,一年或其他周期,比較常見的是年審;
Partial Follow–Up: 部分跟進(jìn)審核,主要是確認(rèn)之前審核中不符合項(xiàng)的改善情況,需要到工廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核;
Desktop Review: 桌面跟進(jìn)審核,又稱為文審,也是確認(rèn)之前審核中不符合項(xiàng)的改善情況,但是通過郵件發(fā)送相關(guān)的整改證據(jù)即可,不需要到工廠進(jìn)行實(shí)地審核。
SMETA還有如下兩種不常見的審核類型:
Full Follow up: 完整跟進(jìn)審核,也是一個(gè)完整審核(Full Audit),除了確認(rèn)之前發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),其他所有審核條款都要再進(jìn)行確認(rèn);不同于一般意義上的跟進(jìn)審核;
Partial Other: 此類型適用于只審核部分條款的情況,比如客戶只需要審核健康安全和工資工時(shí)等部分,通常不建議安排這種審核,因?yàn)閷徍藘?nèi)容不完整,很少有買家會(huì)接受。
Q2
如何知道哪些不符合項(xiàng)需要現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),哪些不符合項(xiàng)可以文審關(guān)閉?
A2
可以查看SMETA報(bào)告的CAPR這份文件。
Corrective Action Plan表格的Verification Method一列標(biāo)注了不符合項(xiàng)對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)方式,Desktop表示對(duì)應(yīng)的不符合項(xiàng)可以文審關(guān)閉,F(xiàn)ollow up表示對(duì)應(yīng)的不符合項(xiàng)需要通過現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)審核來關(guān)閉。
如果需要關(guān)閉的不符合項(xiàng)既有” Desktop”, 也有” Follow Up”,建議工廠待所有問題改善后,申請(qǐng)一次現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)審核。當(dāng)然,也可以先申請(qǐng)文審關(guān)閉一部分問題,然后再申請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)審核關(guān)閉其余的問題。
Q3
SMETA審核的不符合項(xiàng)是否有嚴(yán)重等級(jí)?
A3
SMETA審核報(bào)告上傳Sedex平臺(tái)后,不符合項(xiàng)會(huì)顯示不同的等級(jí),按照嚴(yán)重程度有以下四種:
Business Critical
Critical
Major
Minor
但審核結(jié)果還是由最終客戶決定,最終客戶可以參考Sedex平臺(tái)中的等級(jí),也可以自己決定NC的等級(jí)。
Q4
為什么Sedex平臺(tái)上顯示的建議完成日期比審核日期還要早?
A4
這是因?yàn)閳?bào)告尚未發(fā)布,一般出現(xiàn)在周期審核中,未發(fā)布的情況下建議完成日期會(huì)根據(jù)上一次審核信息顯示,發(fā)布報(bào)告之后即可正常顯示。
小提示:如果您使用的是IE瀏覽器,審核日期可能會(huì)顯示為亂碼”NaN/NaN/0NaN”,建議您改用其他瀏覽器登錄平臺(tái)。
Q5
為什么Sedex平臺(tái)上顯示的NC數(shù)量比報(bào)告中要多?
A5
這種情況是因?yàn)镾edex平臺(tái)新增了NC Carry Forward功能。該功能把最近一次“已發(fā)布”的審核中未關(guān)閉的問題點(diǎn)自動(dòng)導(dǎo)到新的周期性審核(Periodic Audit)中,以方便審核員處理未關(guān)閉的問題點(diǎn)。所以新的審核中NC數(shù)量包括了之前未關(guān)閉的NC。
當(dāng)新的審核沒有發(fā)現(xiàn)同樣的NC,在報(bào)告發(fā)布之后,這部分NC的狀態(tài)會(huì)更新為”已關(guān)閉(Verified)”。同時(shí),如果周期性審核(Periodic Audit)中,某一問題點(diǎn)被關(guān)閉了,那么前次審核中對(duì)應(yīng)的問題點(diǎn)的狀態(tài)將同時(shí)變更為“糾正措施已確認(rèn)接收(Verified)”以及確認(rèn)糾正措施對(duì)應(yīng)的審核編號(hào)”(Verified by ZAA)”。
注意:NC Carry Forward功能只適用于已發(fā)布的審核報(bào)告,即只有在已發(fā)布審核報(bào)告中的未關(guān)閉問題會(huì)被自動(dòng)導(dǎo)入到新的審核中。未發(fā)布的報(bào)告中的問題點(diǎn)將不會(huì)被導(dǎo)到新的審核中。
A6
Sedex平臺(tái)上關(guān)于NC數(shù)量的顏色有什么具體含義?
A6
平臺(tái)中不合規(guī)項(xiàng)(NON-COMPLIANCES)下面有三種常見顏色:
紅色區(qū)域代表”outstanding”, 未關(guān)閉(未上傳整改措施)的NC數(shù)量
藍(lán)色區(qū)域代表 “pending”, 未關(guān)閉(上傳過整改措施)的NC數(shù)量
綠色區(qū)域代表 “verified”, 已關(guān)閉的NC數(shù)量
中山九州企業(yè)管理有限公司專注SEDEX審核培訓(xùn)服務(wù),如有有需要可以聯(lián)系我們。